Få dina anställda att acceptera ett nytt system för konferensrumsbokning

Många tror att allt de behöver göra är att implementera ett nytt system för enkel bokning av mötesrum så kommer allt att fungera. Så enkelt är det tyvärr inte. Bara för att du har implementerat ett nytt system för att boka konferensrum i outlook betyder inte det att alla dina anställda kommer vilja använda detta nya system. Många kommer fortfarande att föredra det gamla systemet eftersom det ör något de redan känner till. De vet inte hur det nya systemet för bokning av konferensrum fungerar och därför vill de inte använda det. Som tur ä finns det flera lösningar på problemet.

1. Håll en introduktion:

Dagen det nya systemet för bokning av konferensrum ska implementeras kan du börja dagen med en kort introduktion till det hela, ungefär som en kurs. Alla dina anställda lär sig då mer om det nya systemet för enkel bokning av mötesrum. Många kommer säkert bli nyfikna och vilja lära sig mer.

För att verkligen lyckas bör du också se till att belysa fördelarna med det nya systemet för mötesrumsbokning medans du inte riktigt nämner nackdelarna. Du vill att folk ska vara positivt inställda till det nya systemet. Det är det absolut viktigaste för att de ska acceptera det.

• Radera det gamla systemet för att boka konferensrum i outlook:

Se det på det här sättet. Om det gamla systemet inte finns kvar kan dina anställda inte gå tillbaka och använda det. Se därför till att inte ha kvar det gamla systemet för att boka konferensrum i outlook. Gillar de inte det nya kommer de gå tillbaka för att använda det gamla. Det vill du förhindra. Enda sättet för dem att gilla det nya är om de vänjer sig vid det och det kan de bara göra genom att använda det.

• Ta in ett nytt system på test:

Kanske måste ni inte implementera ett nytt system för bokning av konferensrum helt och hållet. Om ni bara tar in det på test i, säg en vecka, kommer folk vara villiga att testa det i en vecka. Sedan när veckan har gått kan ni kolla vad folk tycker. Om de gillar det nya system för enkel bokning av mötesrum kan ni behålla det. Annars har ni alltid möjligheten att byta tillbaka till det gamla. Så länge ni inte följde tips två… Läxa: Läs hela artikeln innan ni gör något.

• Samla åsikter:

Om ni testar systemet för mötesrumsbokning i en vecka som tips tre säger kan ni i slutet på denna vecka samla in information. Vad tyckte folk, vad kan förbättras med systemet för bokning av konferensrum? Utför alla förbättringar och inför sedan ett nytt system för konferensrumsbokning. Eftersom ni gjort de förbättringar som de anställda bad er om bör de uppskatta det nya systemet mycket mer.

Vi hoppas att ni med dessa tips kan få era anställda att acceptera ert nya system för mötesrumsbokning. Om inte är det bara att komma tillbaka hit, vi har mängder med fler tips som kan hjälpa er.